Kimbia Kenya 2020

Kimbia Kenya - Inscription individuelle

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PIECES JUSTIFICATIVES OBLIGATOIRES

Afin de préparer au mieux votre séjour, nous avons besoin d'éléments de votre part. Veuillez nous envoyer vos pièces justificatives par mail à l'adresse suivante: contact@exaequovoyages.com 

Les pièces justificatives à envoyer sont:

- Passeport ( date de validité 6 mois après la sortie du territoire Kenyan)

- Photo d'identité / portrait

- Attestation d'assurance rapatriement (le plus souvent compris dans les forfaits cartes bleues voire assurance habitation)

- Certificat médical datant de moins d'un an attestante de la "non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition" ou licence sportive compétition sur l'année 2019/2020

Merci de compléter votre dossier avec ces pièces justificatives obligatoires avant le 16 décembre 2019 dernier délai. 

Tout dossier incomplet entrainera l'annulation de l'inscription.

HEBERGEMENT
 

Le tarif global du voyage comprend un hébergement sous tente avec matelas pendant toute la durée du séjour.

Vous pouvez cependant choisir de souscrire à l'option COTTAGE (+390€). Le prix de l'option s'entend par participant dans un cottage pouvant loger 2 personnes (lits jumeaux ou lit double avec salle d'eau privative). L'option sera à régler dès le paiement de l'acompte.

L’hébergement est prévu pour 2 personnes par tente ou en cottage, soit en twin (avec un autre participant), soit en double avec votre conjoit(e).

REGLEMENT

Le prix global du séjour s'éléve à 2 590€ TTC. 
Prix auquel s'ajoute des frais de dossier d'un montant de 38.85€ - soit 1.5% du prix du voyage.
PRIX GLOBAL DU SEJOUR (hors option cottage) : 2 628.85€ TTC (TVA non applicable selon le Bulletin Officiel des Finances Publiques BOI-TVA-SECT-60-20120912).

Vous pouvez régler en deux fois :

- 1 acompte de 800€ + frais de dossier (38.35€) = 838.85€ + l'option cottage (si choisie)

- Le solde à régler avant le 16 décembre 2019 = 1790 €

Vous pouvez également régler la totalité du séjour dès à présent.

RAPPEL DES CONDITIONS D'ANNULATION

L'organisation conseille aux participants de souscrire une assurance annulation auprès de structures aggrées.

Telles que décrites à l'article n°5 des conditions générales de vente, les annulations de réservation et demandes de remboursement devront être effectuées par lettre recommandée à l'adresse suivante :
Exaequo Communication
85, rue de l’avenir
14790 VERSON

 

Les barèmes de remboursement sont les suivants (les frais de dossier ne sont pas remboursables):

- 100€ seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement avant le 31/07/2019

- 10% de la totalité des droits seront retenus en cas de désistement entre le 1/08/2019 et le 30/11/2019 - soit 259 €

- 30% de la totalité des droits seront retenus en cas de désistement entre le 1/12/2019 et le 25/01/2020 - soit 777€

- Passée la date du 25/01/2020 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée. 

Ces montants correspondent aux avances faites par l'organisation pour la préparation du voyage.