Trek des Gazelles By Mélanie - Voyage Privé 2024

Trek Des Gazelles By Mélanie - Voyage Privé 2024

 

 

ATTENTION

- Utilisez un ordinateur pour éviter tout dysfonctionnement.
 
- Notez que le formulaire s'actualise au bout de 15 minutes par sécurité.
 
- Les champs requis d'un asterisque rouge * sont obligatoires.
 
 
 

S'INSCRIRE

- Accepter le règlement et les conditions du voyage.

- Renseigner son état civil.

- Accepter la notice d'information et le tableau de garanties de l'Assurance Assistance souscrite par l'organisateur.

- Accepter le programme, les droits d'inscription et ce qu'ils comprennent.

- Souscrire ou refuser l'Assurance Annulation proposée en option.

- S'acquitter des frais d'inscription.

- Payer par carte bancaire un acompte de 50% du montant total des frais d'inscription.

 

 

 

IDENTITÉ

 

 

MOTIVATION

 

 

 

 

 

FRAIS D'INSCRIPTION

Les droits d'inscription sont de 2248 euros.

Les frais d’engagement comprennent :

 

RÉGION DE OUARZAZATE 


• 22/04 – 14h : Accueil & hébergement dans la région de Ouarzazate
• 22/04 – 16h : Briefing sportif
• 22/04 – 20h : Dîner à l’hôtel
• 22/04 – Nuit en chambre double partagée
• 23/04 – 7h : Transfert bus hôtel / Lieu départ du trek
• 27/04 – 8h : Transfert bus Bivouac 4 / région de Ouarzazate

 

PENDANT LE TREK


• Du 23 au 26/04 – 4 jours de trek
• Du 23 au 27/04 – 4 nuits en bivouac
• Pension complète
• Eau minérale
• Séances de yoga et de méditation
• Transport des bagages à dos de mules
• Assistance médicale
• Assurance rapatriement
• 1 t-shirt manche courte à l’effigie du Trek des Gazelles
• 1 t-shirt manche longue à l’effigie du Trek des Gazelles

 

Les frais d’engagement ne comprennent pas :

 

1. L'acheminement jusqu’au lieu de rendez-vous avec l’organisation (vol aérien, transferts motorisés
ou autre moyen de transport)
2. Le supplément de la chambre single pour la première nuit à l’hôtel dans la région de Ouarzazate
3. L’assurance annulation et bagages
4. Les boissons lors des repas à l’hôtel et lors des transferts
5. L’équipement personnel
6. Les extensions de séjours
7. Les options diverses
8. Les dépenses personnelles
9. Les pourboires
10. Des frais de 5% en plus des frais totaux d'inscription pour la gestion du dossier en ligne (frais appliqués par la plateforme-web).
11. Tout ce qui n’est pas mentionné au programme, ni dans « les frais d’engagement comprennent »

 

NB : Hors frais du gestionnaire de 5% des frais d'inscription, ajoutés au moment du paiement pour la gestion de votre dossier en ligne.

* ASSURANCE ANNULATION

L'assurance Annulation se souscrit obligatoirement dès votre inscription, soit dès cette 1ère partie du formulaire.

L'assurance Annulation souscrite depuis ce formulaire ne prendra en aucun cas sous sa responsabilité : l'annulation éventuelle de vos vols aériens ou autres moyens de transport réservés indépendamment de l'organisation et par vos propres soins.

 

PAIEMENT

 

NB : Hors frais du gestionnaire de 5% des frais d'inscription, ajoutés au moment du paiement pour la gestion de votre dossier en ligne.

 

RAPPEL ADMISSION

 

- Transmettre les pièces justificatives requises le 31 janvier 2024 au plus tard.

- Compléter et finaliser le dossier d'inscription le 31 janvier 2024 au plus tard.

- Envoyer au médecin de l'organisation : votre questionnaire de santé dûment rempli et signé par votre médecin référent le 31 janvier 2024 au plus tard.

Ne présenter aucune pathologie considérée à risque pour vous ou pour autrui (sur avis du médecin de l'organisation)

- Insérer sur votre formulaire en ligne : un certificat médical conforme daté de : moins de 6 mois avant le voyage.

Insérer sur votre formulaire en ligne : une copie de votre passeport valide ou pièce d’identité pour les ressortissantes marocaines.

- Insérer sur votre formulaire en ligne : un ECG à l'effort daté de 5ans maximum (pour les femmes de + de 40ans) le 31 janvier 2024 au plus tard.

S’acquitter et payer la totalité des frais d’inscription le 31 janvier 2024 au plus tard.

- Présenter à l’organisation : un bagage n’excédant pas 14 kg pour le trek, hors petit sac à dos de marche.

 

 

 

 

FIN 1ère PARTIE

 

 

 

À PRÉSENT

- Rendez-vous tout en bas de ce formulaire en ligne

- Cliquer sur le bouton ETAPE SUIVANTE

- Procéder au paiement par carte bancaire

 

DÈS VALIDATION DU PAIEMENT

Vous recevrez aussitôt par email :

- Votre justificatif de paiement

- Votre confirmation d'inscription

 

La 2ème et la 3ème partie seront à compléter ultérieurement sauf la partie hébergement à compléter le plus vite possible ! 

Date butoir : 31 janvier 2024

 

 

 

 

DEUXIÈME PARTIE

 

 

ATTENTION

- Pour chaque information ajoutée ou modifiée sur votre formulaire : pensez à cliquer sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS  en bas de page.

- Pour chaque option payante sélectionnée : pensez à cliquer sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS en bas de page. Le paiement d'une option est requis dès sa sélection. 

 

FINALISER L'INSCRIPTION 

- Renseigner tous les champs y compris les options

- Payer le solde de vos frais d'inscriptions 

- Insérer les pièces justificatives requises en 3ème partie

 

Pour une meilleure organisation, votre dossier est à finaliser au plus vite !

Date butoir : 31 janvier 2024

La partie hébergement est à compléter le 30 novembre 2023 au plus tard.

 

 

SPORT & SANTE

* TEE-SHIRT

Les tee-shirts taillent petit, veillez à bien vérifier vos mensurations et à consulter le guide des tailles ci-contre : Guide des tailles

* RYTHME DE MARCHE

Pour connaître votre rythme de marche : Divisez le nombre de km parcourus par le temps total de marche. De nombreuses applications podomètres sont disponibles.

Constitution des groupes de marche : Les groupes de marche seront constitués par le directeur sportif sous l'oeil du médecin de l'organisation après lecture des dossiers.

NB: Pour les participantes de plus de 40 ans, l’organisation requiert obligatoirement un ÉLECTROCARDIOGRAMME (TEST D’EFFORT) daté de moins de 5 ans afin de s’assurer de l’aptitude de la participante à participer à un trek itinérant sur une durée prolongée de l’effort. De la même façon que le certificat médical, la copie de ce document est à insérer sur le formulaire d’inscription en ligne.

CONSEIL MÉDICAL

L'organisation recommande d'être à jour des vaccins conseillés pour voyager au Maroc (notamment covid-19).

 

 

CONTACTS D'URGENCES

 

HEBERGEMENT

Nuit du lundi 22/04 au Ksar Ighnda dans la région de Ouarzazate

 A compléter au plus tard le 30 novembre 2023 !

* PARTAGE DE CHAMBRE

Saisissez les premières lettres du PRÉNOM de la personne de votre choix, la liste des participantes s'affichera automatiquement, il suffira de sélectionner le prénom de la personne de votre choix.

Sans précision de votre part du nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la chambre double, l'organisation se réserve le droit de vous placer avec une participante de son choix ou de réserver une chambre single.

 

BIVOUAC 

4 nuits en bivouac sous tentes de 12 places du mardi 23/04 au samedi 27/04.

 

 

SERVICES COMPLÉMENTAIRES

Merci de cocher une réponse pour chacune des options proposées.

 

TRANSFERTS

* TRANSFERTS - MARRAKECH

Les transferts bus ALLER depuis Marrakech et RETOUR à destination de Marrakech sont accompagnés par l'organisation et inclus un panier pique-nique fait maison et 1 bouteille d'eau minérale.

 

EXTENSIONS SÉJOUR

Séjours au Ksar Ighnda dans la région de Ouarzazate, avant ou après le trek.

* PARTAGE DE CHAMBRE

Saisissez les premières lettres du PRÉNOM de la personne de votre choix, la liste des participantes s'affichera automatiquement, il suffira de sélectionner le prénom de la personne de votre choix.

Sans précision de votre part du nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la chambre double, l'organisation se réserve le droit de vous placer avec une participante de son choix ou de réserver une chambre single.

* PARTAGE DE CHAMBRE

Saisissez les premières lettres du PRÉNOM de la personne de votre choix, la liste des participantes s'affichera automatiquement, il suffira de sélectionner le prénom de la personne de votre choix.

Sans précision de votre part du nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la chambre double, l'organisation se réserve le droit de vous placer avec une participante de son choix ou de réserver une chambre single.

* PARTAGE DE CHAMBRE

Saisissez les premières lettres du PRÉNOM de la personne de votre choix, la liste des participantes s'affichera automatiquement, il suffira de sélectionner le prénom de la personne de votre choix.

Sans précision de votre part du nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la chambre double, l'organisation se réserve le droit de vous placer avec une participante de son choix ou de réserver une chambre single.

* PARTAGE DE CHAMBRE

Saisissez les premières lettres du PRÉNOM de la personne de votre choix, la liste des participantes s'affichera automatiquement, il suffira de sélectionner le prénom de la personne de votre choix.

Sans précision de votre part du nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la chambre double, l'organisation se réserve le droit de vous placer avec une participante de son choix ou de réserver une chambre single.

 

 

FORMALITÉS

 

Le passeport est obligatoire pour voyager au Maroc et doit être en cours de validité jusqu'au retour à domicile.

* PASSEPORT

La date d'Expiration de votre passeport est inférieure à la date de fin du voyage. Votre passeport doit être valable au minimum jusqu'à votre fin de séjour au Maroc.

 

PAIEMENT DU SOLDE

 

 

NB : Hors frais du gestionnaire de 5% des frais d'inscription, ajoutés au moment du paiement pour la gestion de votre dossier en ligne.

 

 

 

 

TROISIÈME PARTIE

 

PIÈCES JUSTIFICATIVES

 

ATTENTION

- Insérez les pièces justificatives requises au format PDF ou JPG (image). Leur poids ne doit pas dépasser 5Mo !

- Si vous rencontrez des difficultés, transmettez vos documents par email à info@trekdesgazelles.com

5Mo max

5Mo max

* CERTIFICAT MÉDICAL

Le certificat médical doit dater de moins de 6 mois avant le voyage et doit mentionner les aspects suivants du trek comme suit :

« Je soussignée Docteur..........atteste l’aptitude de Madame..........à participer à un trek itinérant de 4 jours en moyenne montagne au Maroc (grande randonnée pédestre), à raison de + ou - 20 km de marche par jour environ (+ ou - 80 km au total) et à une altitude de + ou – 2000 mètres et un dénivelé positif de + ou - de 700 mètres.

5Mo max

* ECG À L'EFFORT

Pour les participantes de plus de 40 ans, l’organisation requière obligatoirement un ÉLECTROCARDIOGRAMME (TEST D’EFFORT) daté de moins de 5 ans afin de s’assurer de l’aptitude de la participante à participer à un trek itinérant sur une durée prolongée de l’effort. De la même façon que le certificat médical, la copie de ce document est à insérer sur le formulaire d’inscription en ligne.